الاتصالات الادارية و الارشفة

الاتصالات الادارية و الارشفة

هو عبارة عن نظام للمراسلات الالكترونية والذي يقوم بتحويل كل المعاملات الورقية إلى معاملات الكترونية تيَسر حركة المعاملات في دقة وسرعة وأمان، مقارنة بالتعاملات الورقية التقليدية البطيئة نوعا ما . ويحتوي النظام أيضا على برنامج لأرشفة المستندات الهامة، وبرنامج لمتابعة حركة الموظفين، وحركة البريد داخل النظام مما يضمن رقابة عالية. كما أنه يمكن من خلاله تصدير المعاملات إلكترونياً، والاطلاع على تقارير المعاملات، ويمكنك من ادارة المستخدمين، وادارة صلاحياتهم، وادارة حالات التعطيل، والتفويض الخاصة بالموظفين بشكل بسيط وسهل وميسَر .

( وَكذلك تسجيل المعاملات التي تنشأها الجهات الداخلية )المنشأ الداخلي(, وَمتابعة حركات الإحالة وَالاستعلام وَالتصدير لتلك المعاملات إلى أن يتم انهاءها سواءً بالحفظ أو السحب او الرفض.

كما يتيح النظام مجموعة من الاستعلامات وَالتقارير وَالإحصائيات التي تساعد في تسريع وَتسهيل وَمتابعة إنجاز العمل على كافة المستويات

نظام الإتصالات الإدارية و الإدارة الإلكترونية (Paperless)

  • • الإطلاع على آخر الأخبار إضافة إلى عدة أمانات و جهات حكومية أخرى .
  • • الاطلاع على الدليل الاكتروني للمنطقة .
  • • الاطلاع على مشاريع الأمانة او البلدية و انجازتها و جوائزها و فعالياتها .
  • • التواصل السريع مع الأمانة او البلدية من خلال خدمة صوتك مسموع اضافة الى قنوات التواصل الاخرى .
  • • الاستفادة من الخدمات الاكترونية المقدمة لقطاع الافراد .
  • • الاستفادة من الخدمات الاكترونية المقدمة لقطاع الاعمال( المناقصات و المزايدات) .
  • • الإطلاع على حالة الطقس و مواقيت الصلاة في المنطقة و عدة مناطق في المملكة .
  • • الإشتفادة من الخدمات الإلكترونية الخاصة بالنساء, الأطفال و ذوى الإحتياجات الخاصة .

صور للمنتج: (انقر لتكبير الصورة)

طلب المنتج

مثال : الصحة، المقاولات...

    • • إمكانية إنشاء هيكل تنظيمي آلي للمنشأة مثلاً )الجهة و فروعها و إداراتها و أقسامها
    • • إمكانية إنشاء رقم تسلسلي وحيد آلي يعتمد على )الهيكل تنظيمي/السنة الهجرية
    • • يوفر النظام طباعة رقم المعاملة بشكل مقروء آلي اً (Barcode).
    • • إمكانية تعامل النظام مع المعاملات ذات الطابع السري
    • • إنشاء معاملات الوارد العام القادم من جهات خارجية
    • • استلام الوارد العام القادم من الفروع إلى الوزارة و العكس
    • • إمكانية تصنيف المعاملات تصنيفات عامة أو مفصلة
    • • إمكانية البحث ببيانات المراجعين و استعراض المعاملات الخاصة بهم .
    • • إمكانية تصدير معاملات الصادر العام
    • • إمكانية إنشاء معاملات الصادر الداخلي
    • • إمكانية إحالة المعاملات إلى إدارات داخلية
    • • إمكانية إحالة المعاملات إلى موظف داخل الإدارة .
    • • إمكانية دمج المعاملات .
    • • إمكانية فصل المعاملات
    • • إمكانية ربط المعاملات ذات الصلة مع سهولة استعراض المعاملات ذات الصلة
    • • إمكانية احالة أكثر من معاملة بمعاملة واحدة
    • • امكانية سحب المعاملات
    • • امكانية رفض المعاملات
    • • احساب وقت التأخير المعاملات
    • • توحيد عمليات استقبال وتوجيه المعاملات الواردة والصادرة الداخلية والخارجية لتسهيل ومتابعة سرعة إنجاز الأعمال والرفع من مستوى الإنتاج والإنتاجية.
    • • حفظ المعاملات والوثائق المصاحبة لها وتنظيمها لتسهيل عمليات البحث والعرض.

    • توفير لوحة مؤشرات فعالة لجميع الموظفين حسب المستوى الوظيفى والبحث فى لوحة المؤشرات
    • اعداد مسارات للمعاملات باستخدام workflow engine
    • استخراج الإحصائيات المختلفة وَعرضها على شكل رسومات بيانية.
    • امكانيات متعددة لارشفة الملفات والتحكم فى الملفات المرفقة
    • ايجاد الية عمل لادارة المعاملات والوثائق بشكل الكتروني حتى يتم الحد من المعاملات الورقية
    • توفير الوقت والسرعة فى انجاز المعاملات من خلال اعداد مسارات للمعاملات باستخدام workflow engine
    • استخراج احصائيات المعاملات من شأنها ان تفيد الجهات الحكومية فى متابعة المعاملات حيث يمكن استخراج احصائيات على مستوى الموظف والقسم والادراة والجهة كاملة
    (4.65/5)
    • فلان الفلاني (نشرت في 1 محرم 1436)
      نعم, أوصي بهذا المنتج
      رائع

      منتج رائع و عملي , أنصح به

    • فلان الفلاني (نشرت في 1 محرم 1436)
      نعم, أوصي بهذا المنتج
      رائع

      منتج رائع و عملي , أنصح به

    • فلان الفلاني (نشرت في 1 محرم 1436)
      نعم, أوصي بهذا المنتج
      رائع

      منتج رائع و عملي , أنصح به


    كيف تقيم هذا المنتج؟

      1 نجمة 2 نجمة 3 نجوم 4 نجوم 5 نجوم
    التقييم العام

    اكتب تعليقك

    نشرت في : 01/01/1436 عبر: فلان

    بإمكانك تنزيل المنتج عبر موقعنا و اتباع ارشادجات التسطيب

    نشرت في : 01/01/1436 عبر: فلان

    بإمكانك تنزيل المنتج عبر موقعنا و اتباع ارشادجات التسطيب

    نشرت في : 01/01/1436 عبر: فلان

    بإمكانك تنزيل المنتج عبر موقعنا و اتباع ارشادجات التسطيب

    نشرت في : 01/01/1436 عبر: فلان

    بإمكانك تنزيل المنتج عبر موقعنا و اتباع ارشادجات التسطيب

    البعض من عملائنا

    خارطة عملائنا