نظام الأرشفة الإلكترونية

أرشفة متكاملة وحلول ذكية: نظامنا للأرشفة الإلكترونية يضمن لك إدارة سلسة للوثائق مع تكامل متطور بين الأنظمة الأخرى عند الحاجة

نلتزم بأعلى معايير المركز الوطني للوثائق والمحفوظات لتوفير تنظيم وحفظ مثالي لوثائقك

إدارة وثائق سهلة

نظام الأرشفة الإلكتروني يسهل تنظيم وحفظ المستندات باستخدام أحدث التقنيات، مما يجعل عملية الأرشفة فعّالة وبسيطة.

تكامل بين الأنظمة

يتيح لك النظام الربط بين مختلف الأنظمة بسلاسة، مما يعزز من فعالية سير العمل وتحسين التنسيق داخل المؤسسة.

تحكم وأمان كامل

يوفر النظام تحكمًا شاملاً ببياناتك مع ميزات مثل البحث OCR، وتشفير الوثائق لحفظها بأمان وسهولة الوصول إليها.

خدمات الأرشفة لدينا توفر لك حلولًا مبتكرة وسهلة لإدارة وتخزين مستنداتك بفعالية

إضافة الوثائق

قم بإدراج مستنداتك بكل سهولة إلى النظام، سواء كانت ورقية أو رقمية، لضمان تنظيمها وحفظها بفعالية

إدارة طلبات الوثائق

اتصل بالنظام لطلب الوثائق بسرعة، مع إمكانية التتبع والبحث الفعّال للوصول إلى المعلومات المطلوبة

تشفير الأمان للأرشيف

تأمين مستنداتك من خلال التشفير الكامل أو الجزئي، مما يحمي بياناتك ويضمن خصوصيتها من الوصول غير المصرح به

نظام الأرشفة المصمم خصيصًا لتلبية احتياجاتك

تحكم كامل وسلس في إدارة الوثائق

  • تبادل الوثائق بسهولة: يوفر النظام أدوات لتبادل الوثائق بسرعة وسهولة بين المستخدمين، مما يضمن سير العمل بفعالية.
  • تحكم في الطباعة والتعديل: يمكنك طباعة وتحميل الوثائق بناءً على صلاحيات المستخدم، مع إمكانية تعديل حجم الملفات وحمايتها بتشفير جزئي عند الحاجة.
  • أمان وتخزين: يتضمن النظام أدوات لعرض الوثائق، إضافة التعليقات، وإدارة أمن الوثائق، بالإضافة إلى تخزينها بشكل آمن لضمان الحفاظ على المعلومات وحمايتها من الوصول غير المصرح به.

استفد من تقاريرنا المتطورة لتحليل عميق وإدارة فعّالة للوثائق

  • إدارة الوثائق والصلاحية: تشمل تقارير الوثائق المنتهية الصلاحية، الوثائق التي قاربت على الانتهاء، والوثائق النشطة. تساعدك هذه التقارير في متابعة الوثائق لضمان أنها تجدد أو تتلف بالشكل الصحيح وتقديم نظرة واضحة على الوثائق الفعالة.
  • تتبع النشاط والأداء: تشمل تقارير الوثائق متوسطة النشاط، الوثائق غير النشطة، وأداء موظف الأرشيف بشكل يومي. توفر لك هذه التقارير رؤى حول نشاط الوثائق وتحليل أداء الموظفين، مما يعزز من تنظيم الأرشيف وتحسين الكفاءة.
  • إدارة طلبات الوثائق: يتناول تقرير طلبات الوثائق كيفية التعامل مع الطلبات المقدمة. يسهل هذا التقرير متابعة الطلبات وتلبية احتياجات المستخدمين بشكل فعال، مما يعزز إدارة الوثائق ويوفر معلومات دقيقة عن الطلبات الحالية.

تخصيص النظام بمرونة لتحسين إدارة الوثائق

  • أنواع الوثائق: حدد وصنف أنواع الوثائق المختلفة بفعالية، مما يسهم في تنظيمها وإدارتها بشكل متقدم داخل النظام.
  • حقول الاسترجاع: قم بتخصيص الحقول اللازمة لاسترجاع الوثائق بسرعة، لتسريع الوصول إلى المعلومات الدقيقة التي تحتاجها.
  • الكلمات المفتاحية: استخدم الكلمات المفتاحية لتحسين عملية البحث والفرز، مما يعزز كفاءة النظام ويضمن وصولاً أسرع وأسهل للمستندات.

استكشف قوة نظام الأرشفة عبر خصائصه الرائدة ومميزاته المتطورة

  • تعزيز الأداء وحماية البيانات: يطبق النظام أفضل ممارسات الأرشفة ويقدم تشفيراً كلياً أو جزئياً لضمان أمان البيانات وتحسين الأداء.
  • تحكم وإدارة دقيقة: يوفر أدوات متطورة لإدارة الأذونات وسجلات رقابية مفصلة، مما يتيح تحكماً كاملاً في الوصول ومراقبة الأنشطة.
  • بحث ذكي وتحول رقمي: يدعم البحث المتقدم بتقنية OCR لسهولة الوصول إلى المعلومات، مما يعزز التكامل الرقمي ويستبدل النسخ الورقية.

احصل على المساعدة من خبرائنا

تحدث مع فريقنا حول ما تحتاجه لتطوير
منظمتك.