.png)
نظام الاتصالات الإدارية ’ تعامل’
احصل على تجربة متكاملة في إدارة المعاملات مع نظامنا المركزي، الذي يضمن تواصلًا سلسًا وآمنًا بين الإدارات بفضل إمكانيات التتبع المتقدمة
أنظمة الاتصالات الإدارية تعزيز التواصل بكفاءة
إدارة الإجراءات والعمليات
نظم فعال لإدارة الخطابات والمعاملات الواردة، مما يعزز سير العمل ويُحسن التواصل بين الإدارات.
بحث وتحليل متقدم
يوفر نظام بحث متقدم ولوحة مؤشرات لتحليل الأداء، مما يعزز فعالية البحث وتحسين الأداء الإداري.
إدارة المذكرات والتعاميم
أدوات لإدارة المذكرات والتعاميم تضمن توصيل المعلومات بسرعة وكفاءة داخل المؤسسة.
ارتقِ بتواصل مؤسستك الداخلي مع نظامنا المتكامل لإدارة المعاملات الإلكترونية
لوحة المؤشرات
توفر لوحة العرض تفاصيل حول إجمالي عدد المعاملات وحالتها، وتتيح البحث المتقدم بناءً على سنة المعاملة، تاريخها، درجة السرية، والأولوية.
إنشاء المعاملات
يتيح لك النظام إنشاء وتوثيق المعاملات الواردة والصادرة، بما في ذلك تصنيفها حسب السرية والأولوية، وإرفاق الملفات، وحفظ المعاملات كمسودات أو طباعة الباركود.
البحث المتقدم والإعدادات
يوفر البحث المتقدم خيارات متعددة مثل البحث برقم المعاملة، القسم، والدرجة، كما يمكنك إدارة الإعدادات العامة مثل تسلسل المعاملات ودرجات السرية، وتخصيص الإجراءات الخاصة وإضافة التوقيعات.
نظام الاتصالات الإدارية المتكامل لدينا يضمن لك توزيع المهام ونشر المعلومات بسرعة وكفاءة
تعزيز كفاءة التواصل والمراسلات بخصائص رائدة
- إدارة المراسلات: تنظيم المراسلات الداخلية والخارجية بكفاءة، مع تتبع مسارها لضمان الوصول السريع.
- التتبع والمراقبة: متابعة حالة المعاملات عبر تقارير فورية لضمان الشفافية واتخاذ قرارات مدروسة.
- إدارة الأذونات: تخصيص صلاحيات الوصول بدقة لضمان أمان البيانات والامتثال للسياسات الداخلية.
.png)
مميزات متقدمة لتعزيز الأمان والتكامل
- تعزيز الأمن والسرية: يوفر تقنيات متقدمة لتشفير وحماية البيانات، مما يضمن أمان المعلومات الحساسة.
- التكامل مع الأنظمة الأخرى: يدمج بسلاسة مع الأدوات والتطبيقات الأخرى في المؤسسة، مما يعزز كفاءة العمل.
- التحول الرقمي: يسهم في الانتقال إلى بيئة عمل رقمية عبر إدارة المراسلات والوثائق بشكل إلكتروني.
.png)
نظام الاتصالات الإدارية يعزز التواصل الداخلي عبر استراتيجيات فعّالة
- تكامل القنوات: يجمع البريد الإلكتروني، الرسائل النصية، والتطبيقات الفورية في نظام واحد، مما يسهم في تحقيق تواصل سلس وفعال بين الإدارات.
- تنظيم المعلومات: يقدم طرقاً متقدمة لتنظيم وتوزيع المعلومات، مما يُسرّع عمليات التواصل ويُحسن استجابة الاستفسارات.
- أدوات التعاون المتقدم: يوفر أدوات لتنظيم العمل الجماعي ومشاركة الملفات وتحديثات الحالة الفورية، مما يعزز التعاون بين الفرق ويزيد من الإنتاجية.
اكتشف كيف يعزز نظام الاتصالات الإدارية التحول الرقمي في مؤسستك
- رقمنة وأتمتة العمليات: يحول الوثائق والمعاملات من الورق إلى الرقمي ويقوم بأتمتة الإجراءات، مما يقلل من الاعتماد على العمليات اليدوية ويزيد من سرعة التنفيذ.
- تكامل البيانات وتحليلها: يتكامل مع الأنظمة الأخرى لتوحيد البيانات ويقدم أدوات لتحليل البيانات وتوليد التقارير، مما يدعم اتخاذ قرارات مستندة إلى معلومات دقيقة.
- تحسين الأمان والتعاون: يعزز الأمان الرقمي من خلال تقنيات التشفير ويتيح أدوات للتعاون عن بُعد، مما يضمن حماية المعلومات ويساعد في تعزيز العمل الجماعي بفعالية.
