نظام الأرشفة والتواصل المتكامل -تعامل-

قم بتحسين إدارة المعاملات والوثائق باستخدام نظامنا المركزي، مع تواصل آمن وأرشفة ذكية.

نظام الأرشفة والاتصالات الإدارية المتكامل - لتعزيز الكفاءة والأمان

إدارة الإجراءات والمعاملات

نظام متكامل لإدارة المعاملات والوثائق الواردة والصادرة، يعزز كفاءة سير العمل ويحسن التواصل الداخلي بين الإدارات.

بحث وتحليل متقدم

أدوات بحث متطورة مع لوحات مؤشرات لتحليل الأداء الإداري، مما يتيح سهولة الوصول إلى الوثائق والمعلومات بشكل أسرع وأكثر فعالية.

تكامل وأمان تام

تكامل سلس بين الأنظمة المختلفة مع ميزات الأمان المتقدمة مثل التشفير وإدارة الصلاحيات، لضمان حماية الوثائق وسهولة الوصول إليها بشكل آمن وفعال.

نظام الاتصالات الإدارية والأرشفة الإلكتروني - لتحسين الكفاءة وحماية البيانات

تكامل شامل للتواصل المؤسسي

يجمع نظامنا بين البريد الإلكتروني، الرسائل النصية، والتطبيقات الفورية في منصة واحدة، مما يعزز من سرعة وكفاءة التواصل الداخلي ويُسهّل إدارة المعاملات.

لوحة تحكم متقدمة

تعرض لوحة المؤشرات إجمالي عدد المعاملات وحالاتها، مع إمكانية البحث المتقدم حسب تاريخ المعاملة، سريتها، وأولويتها، لضمان متابعة دقيقة وسريعة لجميع العمليات.

إدارة متكاملة للوثائق والأمان

سهولة إضافة المستندات الورقية والرقمية، مع ميزات التشفير الكامل لضمان حماية بياناتك وخصوصيتها، إلى جانب إدارة طلبات الوثائق بسرعة وسهولة مع خيارات بحث متقدمة.

أرشفة متقدمة ونظام اتصالات متكامل لتحسين الأداء

تحكم كامل وسلس في إدارة الوثائق

  • تبادل الوثائق بسهولة: يوفر النظام أدوات لتبادل الوثائق بسرعة وسهولة بين المستخدمين، مما يضمن سير العمل بفعالية.
  • تحكم في الطباعة والتعديل: يمكنك طباعة وتحميل الوثائق بناءً على صلاحيات المستخدم، مع إمكانية تعديل حجم الملفات وحمايتها بتشفير جزئي عند الحاجة.
  • أمان وتخزين: يتضمن النظام أدوات لعرض الوثائق، إضافة التعليقات، وإدارة أمن الوثائق، بالإضافة إلى تخزينها بشكل آمن لضمان الحفاظ على المعلومات وحمايتها من الوصول غير المصرح به.

تعزيز كفاءة التواصل والمراسلات بخصائص رائدة

  • إدارة المراسلات: تنظيم المراسلات الداخلية والخارجية بكفاءة، مع تتبع مسارها لضمان الوصول السريع.
  • التتبع والمراقبة: متابعة حالة المعاملات عبر تقارير فورية لضمان الشفافية واتخاذ قرارات مدروسة.
  • إدارة الصلاحيات: تخصيص صلاحيات الوصول بدقة لضمان أمان البيانات والامتثال للسياسات الداخلية.

استفد من تقاريرنا لتحليل وإدارة الوثائق بفعالية

  • إدارة الوثائق والصلاحية: تقارير حول الوثائق المنتهية، القريبة من الانتهاء، والنشطة لضمان التجديد والتلف الصحيح.
  • تتبع النشاط والأداء: تقارير عن الوثائق النشطة وغير النشطة وأداء موظفي الأرشيف لتحسين التنظيم والكفاءة.
  • إدارة طلبات الوثائق: تقارير حول التعامل مع الطلبات لتسهيل متابعة وتلبية احتياجات المستخدمين بكفاءة.

اكتشف كيف يعزز نظامنا تحولك الرقمي

  • رقمنة وأتمتة: تحويل الوثائق إلى الرقمية وأتمتة العمليات لزيادة السرعة وتقليل العمل اليدوي.
  • تكامل وتحليل البيانات: توحيد البيانات مع أدوات تحليل وتقارير لدعم اتخاذ قرارات دقيقة.
  • أمان وتواصل: تعزيز الأمان الرقمي وتوفير أدوات للتواصل عن بُعد.

احصل على المساعدة من خبرائنا

تحدث مع فريقنا حول ما تحتاجه لتطوير
منظمتك.